La materia se inscribe en el bloque  formativo “Gestión técnica de documentos de archivo”, que tiene como objetivo facilitar el conocimiento de la Archivística, una de las orientaciones profesionales del título. El bloque está formado también por las materias obligatorias: Gestión de documentos de archivo y Descripción y recuperación de documentos de archivo

Constituye una parte fundamental del bloque y de todos los estudios y por ello tiene la condición de materia obligatoria. La trascendencia de la materia radica en el estudio de dos funciones archivísticas imprescindibles para el ejercicio profesional.

Clasificación y valoración de documentos tiene como propósito progresar en la formación del estudiante en el tratamiento de los documentos de archivo. En concreto analiza los fundamentos y habitúa con los diferentes procedimientos de la organización de todo tipo de documentos. Asimismo profundiza en los principios y métodos de la valoración de los documentos de archivo, de manera que puedan conformar su ciclo de vida y determinar la memoria institucional de la organización. Con la aplicación de los contenidos de la materia se facilitará que la organización titular de la documentación cumpla los requisitos legales y reglamentarios, obtenga apoyo en los pleitos y litigios que se pudieran plantear, y se protejan los intereses de la organización y de los ciudadanos

La asignatura facilita el conocimiento de dos procesos técnicos de carácter esencial (la organización y la selección) para gestionar la información administrativa e histórica de las personas e instituciones.

Con estos conocimientos los estudiantes estarán capacitados para desenvolverse profesionalmente en archivos y centros de información de muy diversa tipología en los que la gestión de la documentación es un factor clave: medios de comunicación, administración pública, bufetes de abogados, organizaciones deportivas, hospitales y sistemas sanitarios, centros docentes y de investigación, editoriales, centros de memoria, etc.

Los contenidos de la asignatura se integran en 5 módulos de tipo teórico y práctico.

• Módulo 1: La gestión de documentos: Bases para la organización de archivos

  T1 > La gestión de documentos

1. Introducción: los sistemas
2. Definiciones de sistema de gestión documental
3. Implantación de un SGD
4. La gestión de los documentos electrónicos

T2 > La incorporación de documentos: registro, transferencias e ingresos extraordinarios

1. Ingreso y registro de los documentos
2. Las incorporaciones ordinarias: las transferencias
3. Los ingresos extraordinarios

• Módulo 2: Fundamentos de la clasificación

  T3 > La clasificación archivística: concepto y principios

1. El concepto de clasificación
2. Sistemas de clasificación
3. Identificación de los fondos archivísticos
4. La clasificación externa: el cuadro de organización de fondos
5. La clasificación interna: cuadro de clasificación

• Módulo 3: Metodología de la organización de fondos y documentos archivísticos

T4 > Metodología de la clasificación

1. Recogida de información
2. Redacción del cuadro de clasificación
3. La clasificación de los documentos administrativos
4. La clasificación universal de los documentos administrativos

• Módulo 4: Teoría y ordenamiento de la valoración

T5 > Teoría e Historia de la valoración

1. Valoración documental
2. Alemania: valorar para conservar
3. Inglaterra: valorar para eliminar
4. Estados Unidos: criterios de valoración
5. Canadá: síntesis y matices en materia de valoración
6. Postmodernismo y valoración

T6 > Ordenamiento jurídico de la valoración

1. El contenido del patrimonio documental
2. La valía de los documentos en el ordenamiento jurídico

• Módulo 5: Métodos e instrumentos de valoración

T7 > Procedimientos de valoración

1. Procedimiento técnico: Evaluación de la Comisión
2. Procedimiento técnico: Informe de la Unidad Administrativa
3. Procedimiento técnico: Confección del calendario de conservación
4. Procedimiento técnico: Informe de la Dirección

T8 >. Instrumentos de valoración

1. Conceptos de regla y calendario de conservación
2. Estructura y contenidos de la regla y del calendario de conservación
3. Tablas de valoración
4. Logros y carencias de los instrumentos de valoración

    

Prácticas:

• - En cada uno de los anteriores módulos se desarrollarán  actividades de carácter práctico.

1 Básicas

CG1 - Conocer, comprender y aplicar principios y técnicas para la planificación, diseño, gestión y evaluación de los servicios,

unidades y sistemas de información, adecuándolos a las necesidades y perfiles de los usuarios

CG2 - Conocer y aplicar métodos y técnicas para la identificación, selección, recuperación, organización y representación

de fuentes y recursos de información, así como las técnicas para el estudio, análisis, evaluación y mejora de los procesos de

producción, transferencia y uso de la información y de la actividad científica

CB2 - Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las

competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de

su área de estudio

CB3 - Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio)

para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética

CB4 - Que los estudiantes puedan transmitir información, ideas, problemas y soluciones a un público tanto especializado como no

especializado

CB5 - Que los estudiantes hayan desarrollado aquellas habilidades de aprendizaje necesarias para emprender estudios posteriores

con un alto grado de autonomía

2 Generales

CG1 - Conocer, comprender y aplicar principios y técnicas para la planificación, diseño, gestión y evaluación de los servicios,

unidades y sistemas de información, adecuándolos a las necesidades y perfiles de los usuarios

CG2 - Conocer y aplicar métodos y técnicas para la identificación, selección, recuperación, organización y representación

de fuentes y recursos de información, así como las técnicas para el estudio, análisis, evaluación y mejora de los procesos de

producción, transferencia y uso de la información y de la actividad científica.

1 Competencias de Habilidad

CE03 - Aplicar las disposiciones y los procedimientos legales y reglamentarios tanto de ámbito nacional como internacional

CE04 - Identificar, evaluar y validar informaciones, documentos y sus fuentes, tanto internos como externos

CE05 - Elaborar y aplicar criterios de reunión, selección, adquisición y eliminación de documentos que permitan constituir y organizar colecciones de documentos de toda naturaleza o fondos de archivos, conservarlos haciéndolos accesibles, desarrollarlos teniéndolos al día y expurgarlos de elementos que se han convertido en inútiles, siguiendo la evolución de las necesidades de los

usuarios

CE06 - Definir y aplicar métodos y técnicas para ordenar, proteger, conservar, preservar y restaurar soportes documentales de cualquier naturaleza

CE08 - Organizar y estructurar los datos relativos a la descripción de documentos y colecciones de documentos en cualquier soporte; crear y explotar las herramientas de acceso a los datos, documentos o referencias

CE14 - Garantizar el mantenimiento de la administración general, la gestión administrativa y el apoyo logístico de la actividad de un organismo

CE17 - Adquisición de los productos documentales o prestaciones, en función de normas vigentes para su gestión y de una política de adquisiciones establecida.

Habilidades de organización de la información.

Diseñar y desarrollar  cuadros de clasificación.

Habilidad para evaluar documentos y fondos

Utilización de criterios  y recursos  aplicados a la valoración documental.

Crear y utilizar calendarios de conservación.

2 Competencias de Conocimiento

Conocimiento del contexto documental: marco institucional, ordenamiento jurídico, etc.

Conocer y comprender las normas y principios que se aplican a la clasificación y ordenación de las unidades archivísticas.

Identificar los valores patrimoniales relacionados con la memoria institucional y social.

1 Instrumentales

• CT2 - Capacidad de análisis y síntesis, razonamiento crítico, resolución de problemas, toma de decisiones y trabajo en equipo
• CT3 - Habilidades en las relaciones interpersonales y trabajo en un contexto internacional
• CT4 - Respeto a la cultura de la paz y fomento de los valores democráticos. Conciencia de igualdad entre hombres y mujeres. Reconocimiento a la diversidad y la multiculturalidad
• CT6 - Aprendizaje autónomo y Adaptación a nuevas situaciones. Liderazgo

DÍAZ RODRÍGUEZ, Alfonso (ed.). Innovar o morir: en torno a la clasificación. Salamanca: Acal, 2010.

Hernández Olivera, Luis y Moro Cabero, Manuela. Procedimientos de valoración documental. Salamanca: Acal, 2002.

SENDÍN GARCÍA, Miguel Ángel, GÓMEZ DÍAZ, Raquel. .Régimen jurídico de los documentos, aspectos administrativos, civiles, penales y procesales. Granada: Comares, 2009.

UNE-ISO 15489-1:2006 Información y documentación: gestión de documentos parte 1 Generalidades. Madrid: AENOR, 2006.

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Evaluación continúa. La valoración de los aprendizajes se realizará en base a:

Asistencia y participación en las clases y sesiones (10%)

Evaluación de prácticas (20%)

Pruebas escritas sobre los contenidos del programa. Los exámenes constarán de una parte de resolución de supuestos prácticos sobre los métodos explicados y de un bloque de preguntas sobre los conceptos estudiados en la materia, siendo necesario superar las dos partes (60%).

Trabajo personal realizado por el alumno (10%)

La evaluación de los conocimientos teóricos se realizará mediante el análisis de la participación en clase y de los resultados de las pruebas escritas personales del alumnado (examen de contenidos, análisis de textos y documentos y trabajos de crítica y reflexión). Las habilidades prácticas serán evaluadas considerando el interés y el esfuerzo mostrado por el alumnado en la resolución de ejercicios y por los resultados obtenidos en los supuestos de puesta en práctica de las habilidades aprendidas.

La calificación global se obtendrá calculando la media ponderada según los criterios indicados Para aprobar la asignatura será necesario obtener una calificación igual o superior a cinco. No se podrá superar el examen si en alguno de los apartados (teórico o práctico) se obtiene una nota inferior a cuatro puntos.

• Reconocimiento de la participación activa del alumno en las actividades docentes
• Resolución correcta  de los casos prácticos.
• Pruebas de desarrollo (pruebas escritas)

Resolver de forma sistemática los ejercicios prácticos que se irán proporcionando a lo largo del cuatrimestre, con la finalidad de dominar los aspectos teóricos y  afianzar el conocimiento de la metodología.

Acudir a tutorías para resolver las diversas dudas que puedan surgir.

Utilizar la bibliografía recomendada para afianzar conocimientos y, adquirir un mayor dominio de la materia.

• Se recomienda la revisión de supuestos prácticos, la utilización de tutorías y el manejo de textos complementarios.