La materia se inscribe en el bloque formativo “Gestión técnica de documentos de archivo”,

Vinculada con:

            Asignaturas obligatorias.

• Introducción a la Información y Documentación.
• Gestión de documentos electrónicos.
• Clasificación y Valoración de documentos.
• Metadatos y Descripción de archivos.

 Asignaturas optativas  

• Estándares para el archivo electrónico

Su carácter es optativo  y pretende formar  al alumno en el conocimiento, instrucción y valoración del diseño y análisis de requisitos funcionales para el archivo electrónico.

• Introduce al estudiante en el dominio de los contenidos de los estándares para la elaboración e implementación de requisitos funcionales para la gestión de los documentos electrónicos de Archivo.
• Facilita al estudiante el dominio metodológico en un sistema normalizado para los documentos
• Apoya al estudiante en la identificación de los requisitos funcionales y tecnológicos para la gestión de documentos electrónicos a corto, medio y largo plazo.
• Contribuye a apoyar conocimientos normativos para reforzar la continuidad digital de las organizaciones.

La asignatura suministra el conocimiento de las normas y procesos técnicos  para permitir  la identificación y representación de los requisitos funcionales de archivo, con gran interés para el futuro profesional de los alumnos:

• La materia posibilita conocimientos teóricos y aplicados, recogidos en la normativa, para actuar ante plataformas de gestión de documentos de archivo y muy especialmente, para trabajar en entornos electrónicos en los que se valoren contextos normalizados de trabajo.
• Proporciona, a su vez, conocimientos sobre la abundante normativa nacional e internacional existente, así como sobre sus interrelaciones. Favorece perfiles de estudiantes interesados en el Archivo electrónico, cumplimiento en el modelado de requisitos y disposiciones que avalen la interoperabilidad y continuidad digital.

Los contenidos de la asignatura se integran en dos bloques, estructurados en   cinco temas,  de tipo teórico y práctico

Bloque I. Requisitos Funcionales para la GDE.

• Tema 1. Contexto archivístico y legal.
• Tema 2. Bases teóricas y metodológicas.

Bloque II. Modelos y normas de Requisitos Funcionales

• Tema 3. Análisis y Desarrollo de los modelos de requisitos funcionales.
• Tema 4. Modelo de requisitos de ISO: La norma ISO 16175
• Tema 5. Modelo MoReq.

En cada uno de los anteriores módulos se desarrollarán actividades de carácter práctico.

• CB2 - Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de

  su área de estudio

  CB3 - Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio) para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética

  CB5 - Que los estudiantes hayan desarrollado aquellas habilidades de aprendizaje necesarias para emprender estudios posteriores con un alto grado de autonomía

  CG1 - Conocer, comprender y aplicar principios y técnicas para la planificación, diseño, gestión y evaluación de los servicios, unidades y sistemas de información, adecuándolos a las necesidades y perfiles de los usuarios

CE01 - Analizar e interpretar las prácticas, las demandas, las necesidades y las expectativas de los productores, los usuarios y los clientes, actuales y potenciales, y desarrollar su cultura de la información ayudándoles a hacer el mejor uso de los recursos disponibles

CE11 - Utilizar y poner en práctica métodos, técnicas y herramientas informáticas (hardware o software) para la implantación, desarrollo y explotación de sistemas de información

CE01 - Analizar e interpretar las prácticas, las demandas, las necesidades y las expectativas de los productores, los usuarios y los clientes, actuales y potenciales, y desarrollar su cultura de la información ayudándoles a hacer el mejor uso de los recursos disponibles

• CT1 - Perfeccionar la comunicación oral y escrita en la lengua nativa y conocer una lengua extranjera

  CT2 - Capacidad de análisis y síntesis, razonamiento crítico, resolución de problemas, toma de decisiones y trabajo en equipo

  CT6 - Aprendizaje autónomo y Adaptación a nuevas situaciones. Liderazgo

  CT7 - Sensibilidad hacia temas medioambientales

• AENOR. 2012. UNE-ISO 16175-1:2012. Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios. Madrid: AENOR].
• AENOR. 2012. UNE-ISO 16175-2:2012. Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas que gestionan documentos electrónicos. Madrid: AENOR].
• AENOR. 2012. UNE-ISO 16175-3:2012. Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para documentos de la organizazión. Madrid: AENOR].
• DLM FORUM FOUNDATION. Moreq2010. Modular Requirements for Records Systems. Volume 1. Core Services & Plug-in Modules [en línea. Version 1.1. Disponible en: http://moreq2010.eu/pdf/moreq2010_vol1_v1_1_en.pdf
• ESTADOS UNIDOS. DEPARTAMENT OF DEFENSE. 2002. Design criteria standard for electronic records management software applications: DOD 5015.2-STD [en línea]. Washington: Departament of Defense. Disponible en: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=dod_50152.pdf
• MENA MÚGICA, M. M. 2006. Propuesta de requisitos funcionales para la gestión de documentos archivísticos electrónicos en la administración central del estado cubano [en línea]. La Habana: Ministerio de Educación Superior. Disponible en: http://interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1-2_dissemination_diss_mugica_2006.pdf

• BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. 2011. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos [en línea]. Versão 1.1. Rio de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos. Disponible en: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf
• BUSTELO RUESTA, C. [2013]. Normas técnicas y estándares relacionados con la gestión documental [en línea]. Barcelona: Universitat Oberta de Catalunya. Disponible en: http://tic.uis.edu.co/ava/pluginfile.php/151785/mod_resource/content/4/ESPA%C3%91A.%20UOC.CARLOTA%20BUSTELO.%20NORMAS%20T%C3%89CNICAS%20REACIONADAS%20CON%20LA%20GESTI%C3%93N%20DOCUMENTAL.pdf
• DURANTI, L. 2005. The long-term preservation of the authentic electronic records: Findings of the InterPARES project [en línea]. Disponible en: http://interpares.org/book/index.cf
• LACOMBRE ROCHA, C. 2007. e-ARQ. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestión Archivística de Documentos [en línea]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. Disponible en: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gestao/chile__earq__ctde.pdf
• PORTUGAL. INSTITUTO DOS ARQUIVOS NACIONAIS/TORRE DO TOMBO. 2002. Programa SIADE. Sistemas de Informação de Arquivo e Documentos Electrónicos. Recomendações para a gestão de documentos de arquivo electrónicos. 2. Modelo de requisitos para a gestão de arquivos electrónicos [en línea]. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo.Disponible en: http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/siade_caderno2.pdf
• VOUTSSAS M., J. 2008. Preservación de Archivos Digitales a Largo Plazo: El proyecto InterPARES 3 [en línea]. Disponible en: http://interpares.org/display_file.cfm?doc=ip3_mx_que_es_interpares.pdf  

La evaluación de la asignatura será continua. Para superar la asignatura se tomará en consideración la asistencia y participación de los alumnos en clase, respuestas a los posibles cuestionarios teóricos,  la participación en los debates y foros virtuales, sus aportaciones en las clases teóricas y prácticas, así como la entrega de  trabajos personales y en grupo o la asistencia a las tutorías.

• Actitud y participación en las clases teóricas y prácticas.
• Grado de motivación a lo largo del curso.
• Asimilación de principios y conceptos de la asignatura
• Dominio de métodos y técnicas sobre requisitos funcionales.
• Realización de prácticas individuales y trabajos en grupo.

La evaluación de los conocimientos teóricos se realizará mediante el análisis de la participación en clase y de los resultados de las pruebas escritas personales del alumnado (cuestionarios sobre contenidos, análisis de textos). Las habilidades prácticas serán evaluadas considerando el interés y el esfuerzo mostrado por el alumnado en la resolución de ejercicios y por los resultados obtenidos en los supuestos prácticos y el trabajo en grupo.

La calificación global se obtendrá calculando la media ponderada según los criterios indicados Para aprobar la asignatura será necesario obtener una calificación igual o superior a cinco.

• Reconocimiento de la participación activa del alumno en las actividades docentes
• Resolución correcta de los casos prácticos.
• Pruebas de desarrollo (Análisis de las lecturas propuestas, y posibles pruebas escritas)
• Desarrollo correcto del trabajo en grupo.

La asimilación de los contenidos tanto teóricos como prácticos requiere un compromiso de trabajo continuado por parte de los alumnos,  que se evitarán de este modo la necesidad de posteriores recuperaciones y los retrasos en la entrega de los diferentes trabajos, lecturas y prácticas.

Se recomienda hacer uso efectivo de las tutorías para evitar fallos en los trabajos, así como asistir a todas las clases prácticas presenciales

Se recomienda la revisión de supuestos prácticos, la utilización de tutorías y el manejo de textos complementarios.