METADATOS Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
DOBLE TITULACIÓN GR. EN INFORMAC. Y DOCUM. Y EN CIENCIA POL. Y ADM. PÚBLICA
Curso 2025/2026
1. Datos de la asignatura
(Fecha última modificación: 05-09-25 12:39)- Código
- 108325
- Plan
- 2017
- ECTS
- 6
- Carácter
- Curso
- 5
- Periodicidad
- Primer Semestre
- Idioma
- ESPAÑOL
- Área
- BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN
- Departamento
- Biblioteconomía y Documentación
- Plataforma Virtual
Datos del profesorado
- Profesor/Profesora
- María Muñoz Rico
- Grupo/s
- 1
- Centro
- Fac. Traducción y Documentación
- Departamento
- Biblioteconomía y Documentación
- Área
- Biblioteconomía y Documentación
- Despacho
- 29
- Horario de tutorías
- -
- URL Web
- -
- ricom@usal.es
- Teléfono
- 923294580 ext 3151
2. Recomendaciones previas
No existen requisitos previos o mínimos. Se recomienda que haya cursado las asignaturas:
- Introducción a la Información y la Documentación.
-Clasificación y valoración de documentos.
Debido al carácter aplicado del método de enseñanza de la asignatura, se recomienda compromiso de trabajo y de seguimiento de impartición de los conocimientos para facilitar el aprendizaje.
3. Objetivos
Objetivos generales:
- Estudiar conceptos teóricos vinculados a la descripción, la representación y el acceso a la información en los contextos archivísticos.
- Estudiar y analizar los modelos conceptuales de representación de la información archivística.
- Conocer las normas de descripción archivística (normas internacionales, nacionales y regionales).
- Examinar el Esquema de Metadatos para la Gestión de Documentos Electrónicos.
Objetivos específicos:
- Presentar Modelos Conceptuales de Descripción Archivística
- Examinar diferentes descripciones archivísticas en las que se apliquen las normas ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH u otras normas nacionales y regionales de España.
- Estudiar las normas de codificación (EAD, EAC) y la ontología RIC-O.
- Conocer metadatos mínimos, complementarios y contenidos de las especificaciones de las e-EMGDE.
4. Competencias a adquirir | Resultados de Aprendizaje
Específicas | Habilidades.
- Análisis y representación de la información de entidades archivísticas de forma normalizada.
- Recuperación y acceso de la información archivística.
- Técnicas de planificación y gestión de proyectos descriptivos.
Transversales | Competencias.
1 Instrumentales
– Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica
– Resolución de problemas.
– Toma de decisiones.
– Habilidades de gestión de la información
– Comunicación oral y escrita.
– Planificación y gestión de tiempo.
– Habilidades de manejo de aplicaciones informáticas.
2 Personales
– Trabajo en equipo.
– Capacidad crítica y autocrítica.
– Habilidades en las relaciones interpersonales
3 Sistémicas
– Capacidad de aprender.
– Habilidad para trabajar en grupo.
– Creatividad.
– Preocupación por la calidad
– Motivación
– Liderazgo
5. Contenidos
Teoría.
TEÓRICOS:
Tema 1. La sociedad de la información y los archivos.
Tema 2. Introducción a la descripción archivística.
Tema 3. Normalización descriptiva.
Tema 4. Análisis y aplicación de las normas de descripción archivística.
Tema 5. La descripción y los estándares para la gestión de metadatos (e-EMGDE).
Práctica.
Los temas tendrán vinculados una, o varias, actividades de carácter práctico.
6. Metodologías Docentes
Presenciales en el aula
- Teóricas: clase magistral, seminarios, lecturas, preparación y presentación de materiales y de trabajos individuales o grupales.
- Prácticas.
- Seminarios, exposiciones de trabajos complementarios de las clases prácticas.
- Otras: tutorías, realización de evaluaciones continuas propuestas para cada tema.
No realizadas en el aula
- Preparación de seminarios y trabajos.
- Prácticas de campo: siempre que sea posible, (visitas a instituciones, asistencias a conferencias impartidas por especialistas).
- Prácticas on line.
- Estudio personal, en donde los alumnos preparan antes, completan e interiorizan después el contenido.
7. Distribución de las Metodologías Docentes
8. Recursos
Libros de consulta para el alumno.
- Ahogados en un mar de siglas: Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos. Salamanca: asociación de Archiveros de Castilla y León , 2008. (Tabula, nº 11)
- De la regesta a la web semántica: Sistemas globales de información archivística. 2004 (Tabula, nº 7)
- DELGADO GÓMEZ, A. El centro y la equis. Una introducción a la descripción archivística contemporánea. Cartagena: Archivo Municipal: 300 Informática, 2007.
- GARCIA RUIPEREZ, M. La descripción documental en España y sus instrumentos: de los inventarios medievales a los metadatos del documento electrónico. Toledo: Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha, 2021.
- ICA (2023). Records in contexts: A conceptual model for archival description. https://www.ica.org/resource/records-in-contexts-conceptual-model/
- ICA (2023) Records in contexts Ontology. https://www.ica.org/resource/records-in-contexts-ontology/
- ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre 1999. 2ª edición. Madrid: Subdirección de los Archivos Estatales, 2000.
- ISAAR (CPF) : norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias. -- 2ª ed. -- Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 2004.
- ISDF. Norma Internacional para la descripción de funciones. Madrid: Ministerio de Cultura, 2007.
- ISDIAH Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Madrid: Ministerio de Cultura, 2008.
- LLanes Padrón, Dunia. (2016). LA DESCRIPCION ARCHIVISTICA EN LOS TIEMPOS POSMODERNOS: CONCEPTOS, PRINCIPIOS Y NORMAS. MARILIA: OFICINA UNIVERSITARIA; SÃO PAULO: CULTURA ACADEMICA. 156 p. ISBN: 978-85-7983-776-0.
- Normalizar la descripción archivística. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 1999 (Tabula, nº 4).
- Vicentini Jorente, Maria José; LLanes Padrón, Dunia; (Organizadoras). (2017). Una Mirada a las Ciencias de la Información desde los nuevos Contextos Paradigmáticos de la posmodernidad. Marilia. Oficina Universitaria, Sao Paulo. Cultura Académica. 290 p. ISBN 978-85-7983-903-0.
Otras referencias bibliográficas, electrónicas o cualquier otro tipo de recurso.
- DELGADO GÓMEZ, A. Normalización de la descripción archivística: introducción a Encoded Archival Description (EAD). Cartagena: Archivo Municipal: 300 Informática, 2003.
- LLANES PADRON, D, MORO CABER, M (2023). RiC-CM en construcción: del modelo descriptivo Sintáctico al semántico armonizador. Revista Española de Documentación Científica. 46(1), enero-marzo 2023, e347. ISSN-L: 0210-0614. https://doi.org/10.3989/redc.2023.1.1949
- LLANES PADRÓN, D., PASTOR SANCHEZ, J. A. (2017). Records In Context: The Road of Archives to Semantic Interoperability. PROGRAM. Vol.51. Año 2017.
- LLANES PADRÓN, D, MORO CABERO, M. (2017). Record In Contexts: Un Nuevo Diseño para la Representación de la Información en los Contextos de la Web Semántica. El Profesional de la Información. Vol.26. Año 2017.
- LLANES PADRON, D, SPOTTI LOPES FUJITA, M (2017). La representación de Documentos y Autoridades Archivísticas: Una Mirada desde la Perspectiva de la Normalización. Revista Perspectiva em Ciencia da Informação. Vol.22. Año 2017.
- LLANES PADRÓN, D. (2016). Las normas luso-brasileiro de descripción archivística / Brazilian Journal of Information Studies: Research Trends. 10:1 (2016) p1-pn. ISSN 1981-1640.
- LLANES PADRÓN, D.; SUÁREZ MARESMA, I. (2016). La descripción del productor y los registros de autoridades en los contextos archivísticos. Revista Interamericana de Bibliotecología, 39(3), 303-3015. doi:10.17533/udea.rib.v39n3a07. Disponible en: https://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/RIB/article/view/23341
- LLANES PADRÓN, D. (2014). La normalización de la descripción archivística en Gran Bretaña, EE.UU., Canadá, Portugal, Brasil y España después de ISAD(G): procesos y modelos de trabajo. RICI: Revista Iberoamericana en Ciencias de la Información. ISSN 1983-5213, Brasília, v. 7, n. 2, p. 1-23, ago./dez. 2014. Disponible en: http://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/10594.
- MARTINÉZ, L. Los principios de la descripción archivística. Boletín de la ANABAD, V. 49, n.1. (1999) p. 51-107.
- McKEMMISH, S. (et all) Describing archives in context in the Continuum. http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/archiv01.html
- NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA. Australian Governments interactive funcionts thesaurus (AGIFT). Camberra: National Archives, 2008.
- OLIVA DÍAZ DE ARCE, E., LLANES PADRÓN, D., MENA MUGICA, M. M. (2021). Una mirada a los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística desde una perspectiva comparativa. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, Vol 34 No 2. pp. 27-48. Disponible en: https://impactumjournals.uc.pt/boletimauc/article/view/10256/7816
- OLIVA DÍAZ DE ARCE, E., MENA MUGICA, M. M. LLANES PADRÓN, D., DÍAZ PÉREZ, D. (2020). La descripción archivística como proceso clave para el acceso a la información. El caso del Fondo Frente Cívico de Mujeres Martianas a través del Modelo Conceptual Documentos en Contextos. ALCANCE: Revista Cubana de Información y Comunicación. Vol. 9, Núm. 23, May-Ago. 2020, ISSN: 2411-9970. Pp. 41-76.
- SANTAMARÍA GALLO, A. Nuestras normas nacionales de Descripción Archivística en el Marco Internacional. Archivamos: Boletín ACAL, ISSN 1576-320X, Nº. 47-48, 2003 , pags. 5-14
- SPIRT. Report (1998-1999)Proyect: RKMS. http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/projects/spirt/
9. Evaluación
Criterios de evaluación.
La evaluación es de carácter continuo y obligatorio, y exige el cumplimiento de determinadas condiciones mínimas para que el alumnado pueda ser evaluado.
En concreto, no podrá presentarse al examen final ningún estudiante que incumpla alguna de las siguientes condiciones:
- No haber asistido de manera regular a clase.
- No haber entregado y superado, con una calificación mínima de 5 puntos sobre 10, todas las tareas prácticas obligatorias, en el plazo y la forma establecidos.
- No haber asistido a todas las visitas programadas a los centros ni haber entregado, en tiempo y forma, la memoria correspondiente a cada visita.
En estos casos, no será válida ninguna calificación obtenida en las tareas prácticas, y la asignatura se considerará automáticamente suspendida, aun cuando el estudiante alcanzara una calificación igual o superior a 5 en el examen final.
Asimismo, no se permitirá la entrega posterior de prácticas o memorias no realizadas durante el curso. Las prácticas o memorias no entregadas se calificarán con cero puntos y no podrán ser recuperadas ni sustituidas por otras actividades.
Sistemas de evaluación.
La calificación final de la asignatura se calculará conforme a la siguiente ponderación:
Examen final teórico-práctico (40%)
- Solo podrán presentarse al examen en la convocatoria ordinaria los estudiantes que hayan cumplido todos los requisitos previos:
- Haber asistido regularmente a clase.
- Haber entregado todas las prácticas obligatorias en tiempo y forma.
- Haber asistido a todas las visitas programadas y entregado las memorias correspondientes.
- Evaluará los contenidos completos de la asignatura (teóricos y prácticos), mediante preguntas de desarrollo, tipo test, análisis de casos u otros formatos que la docente considere adecuados.
- Se requiere una calificación mínima de 5 puntos para que la nota pueda computar en la media final.
Trabajos prácticos obligatorios (50%)
- Se desarrollarán durante el curso, de forma individual o grupal, según el tema. Cada práctica se calificará considerando la calidad del contenido, la presentación formal, el cumplimiento de instrucciones, la participación en clase y la implicación personal.
- Los trabajos deberán entregarse en tiempo y forma según los criterios establecidos por la docente.
- Las prácticas no entregadas se calificarán con 0 puntos y no podrán recuperarse ni sustituirse.
- Las prácticas entregadas pero no aprobadas (menos de 5 puntos) podrán recuperarse según los criterios y plazos indicados por la docente.
- Para que el bloque de trabajos prácticos sea computable en la media final, todas las prácticas obligatorias deben estar entregadas y aprobadas.
- La docente podrá requerir un dossier final con todas las prácticas realizadas.
Participación y visitas a centros, incluyendo memorias (10%)
- La asistencia a todas las visitas programadas y la entrega de las memorias correspondientes es obligatoria.
- La participación activa en clase y actividades complementarias también se evaluará dentro de este apartado.
- Estas actividades no son recuperables; la falta de asistencia, participación o entrega de memorias supondrá la pérdida automática de este porcentaje, que se restará de la nota final.
Para aprobar la asignatura, será imprescindible que la media ponderada final del conjunto de los tres bloques (Examen 40% + Trabajos 50% + Participación y visitas 10%) sea igual o superior a 5 puntos, cumpliendo además los requisitos mínimos de entrega de prácticas, asistencia y participación.
Recomendaciones para la evaluación.
- Se recomienda al alumnado mantener una asistencia constante, cumplir con los plazos de entrega y participar activamente en clase
Recomendaciones para la recuperación.
El alumnado que no supere la asignatura en la convocatoria ordinaria dispondrá de una convocatoria de recuperación, que se regirá por las siguientes condiciones:
- Examen teórico-práctico (40%): Mantiene la misma estructura y criterios que en la convocatoria ordinaria. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 para que pueda computar con el resto de apartados.
- Trabajos prácticos obligatorios (50%): Podrán recuperarse únicamente los trabajos entregados en tiempo y forma durante el curso, pero no superados. Las prácticas no entregadas se calificarán con cero puntos y no podrán recuperarse ni sustituirse en la convocatoria extraordinaria.
- Participación y visitas a centros, incluyendo memorias (10%): Estas actividades no son recuperables en la convocatoria extraordinaria. La falta de participación, la ausencia a alguna visita o la no entrega de la memoria correspondiente supondrá la pérdida automática de este porcentaje, que se restará de la nota final.
En consecuencia, para superar la asignatura en la convocatoria de recuperación, el alumnado deberá haber cumplido con los requisitos mínimos de asistencia, participación y entrega de trabajos establecidos durante el curso.
