CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS
GRADO EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Curso 2026/2027
1. Datos de la asignatura
(Fecha última modificación: 31-05-26 14:10)- Código
- 108315
- Plan
- 2016
- ECTS
- 6.00
- Carácter
- OBLIGATORIA
- Curso
- 2
- Periodicidad
- Segundo cuatrimestre
- Idioma
- ESPAÑOL
- Área
- BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN
- Departamento
- Biblioteconomía y Documentación
- Plataforma Virtual
Datos del profesorado
- Profesor/Profesora
- María Muñoz Rico
- Grupo/s
- 1
- Centro
- Fac. Traducción y Documentación
- Departamento
- Biblioteconomía y Documentación
- Área
- Biblioteconomía y Documentación
- Despacho
- Escuela Politécnica Superior, despacho nº 222 (Zamora) / Facultad de Traducción y Documentación, despacho nº 29 (Salamanca)
- Horario de tutorías
- Tutorías presenciales Despacho 29 FTYD. Martes y jueves de 17:00 a 19:00 h.. Con cita previa
Tutorías por correo electrónico. En horario lectivo. Durante el tiempo en que se imparta la asignatura.
- URL Web
- https://produccioncientifica.usal.es/investigadores/193232/detalle
- ricom@usal.es
- Teléfono
- 923294580 ext 3151
2. Recomendaciones previas
No existen requisitos previos o mínimos.
3. Objetivos
Objetivos generales:
- Conocer los principios teóricos y metodológicos de la clasificación y ordenación de archivos.
- Adquirir las destrezas necesarias para elaborar cuadros de clasificación y aplicar los sistemas de clasificación a documentos administrativos e históricos.
- Capacitar para evaluar las funciones administrativas, jurídicas, informativas y testimoniales de los documentos producidos por las organizaciones.
- Conocer y manejar las normas legales, técnicas y deontológicas que se deben observar en el ejercicio de las actividades profesionales de organizar y valorar.
- Habilitar para producir, aplicar y evaluar un programa de conservación y eliminación de documentos.
Objetivos específicos:
- Conocer los conceptos fundamentales y la terminología relativos a la clasificación y valoración de unidades archivísticas.
- Comprender los principios de la clasificación de los archivos y de los diferentes sistemas de clasificación.
- Identificar los elementos y características de los instrumentos del proceso de clasificación.
- Elaborar cuadros de clasificación de documentos de archivos.
- Realizar la organización de fondos de archivos y colecciones de acuerdo con las normas profesionales y evaluar su implementación.
- Conocer y comprender los fundamentos históricos y teóricos de la valoración.
- Reconocer y reflexionar sobre las principales tendencias en la valoración de fondos archivísticos para determinar aquellos que constituyen la memoria institucional y el patrimonio documental.
- Conocer y manejar las disposiciones legales que se deben observar en la valoración y en la aprobación administrativa de las reglas y calendarios de conservación.
- Capacitar para valorar documentos y establecer plazos de conservación desde la perspectiva administrativa, jurídica, informativa y testimonial.
- Conocer y aplicar los métodos y criterios para valorar documentos electrónicos y en papel.
- Identificar los elementos y características de las reglas y calendarios de conservación.
- Implementar y evaluar un programa de conservación y eliminación de documentos.
- Capacitar para eliminar documentos.
- Dominar los procedimientos ordinarios y extraordinarios de ingreso/captura de los documentos en el archivo y en repositorios digitales.
4. Competencias a adquirir | Resultados de Aprendizaje
Básicas / Generales | Conocimientos.
Competencias Básicas:
1. Específicas
CB1. Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de su área de estudio.
CB2. Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio) para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética.
CB3.Que los estudiantes puedan transmitir información, ideas, problemas y soluciones a un público tanto especializado como no especializado.
CB4. Que los estudiantes hayan desarrollado aquellas habilidades de aprendizaje necesarias para emprender estudios posteriores con un alto grado de autonomía
2. Generales
CG1 - Conocer, comprender y aplicar principios y técnicas para la planificación, diseño, gestión y evaluación de los servicios, unidades y sistemas de información, adecuándolos a las necesidades y perfiles de los usuarios.
CG2 - Conocer y aplicar métodos y técnicas para la identificación, selección, recuperación, organización y representación de fuentes y recursos de información, así como las técnicas para el estudio, análisis, evaluación y mejora de los procesos de producción, transferencia y uso de la información y de la actividad científica.
Específicas | Habilidades.
Competencias Específicas:
1 Competencias de Habilidad
CE1 Aplicar las disposiciones y los procedimientos legales y reglamentarios tanto de ámbito nacional como internacional.
CE2 Identificar, evaluar y validar informaciones, documentos y sus fuentes, tanto internas como externas.
CE3 Elaborar y aplicar criterios de reunión, selección, adquisición y eliminación de documentos que permitan constituir y organizar fondos de archivos, conservarlos haciéndolos accesibles, desarrollarlos teniéndolos al día y expurgarlos de elementos que se han convertido en inútiles, siguiendo la evolución de las necesidades de los usuarios.
CE4. Garantizar el mantenimiento de la administración general, la gestión administrativa y el apoyo logístico de la actividad de un organismo.
CE5. Habilidades de organización de la información.
CE6. Diseñar y desarrollar cuadros de clasificación.
CE7. Habilidad para evaluar documentos y fondos
CE8. Utilización de criterios y recursos aplicados a la valoración documental.
CE9. Crear y utilizar calendarios de conservación.
2 Competencias de Conocimiento
CC1. Conocimiento del contexto documental: marco institucional, ordenamiento jurídico, etc.
CC2. Conocer y comprender las normas y principios que se aplican a la clasificación y ordenación de las unidades archivísticas.
CC3. Identificar los valores patrimoniales relacionados con la memoria institucional y social.
Transversales | Competencias.
1 Instrumentales
CT1. Capacidad de análisis y síntesis, razonamiento crítico, resolución de problemas, toma de decisiones y trabajo en equipo.
CT2. Habilidades en las relaciones interpersonales y trabajo en un contexto internacional.
CT3. Respeto a la cultura de la paz y fomento de los valores democráticos. Conciencia de igualdad entre hombres y mujeres. Reconocimiento a la diversidad y la multiculturalidad.
CT4. Aprendizaje autónomo y Adaptación a nuevas situaciones. Liderazgo.
5. Contenidos
Teoría.
TEÓRICOS:
T0. Historia documental y configuración de las unidades archivísticas
T1: Fundamentos de la gestión documental para la organización de archivos
T2: Captura, ingreso e integración de documentos en contextos archivísticos
T3: Teoría y método de la clasificación de fondos documentales
T4: Evolución histórica, teoría y marco jurídico de la valoración documental
T5: Procedimientos e instrumentos de valoración
Práctica.
Los temas tendrán vinculados a una, o varias actividades de carácter práctico.
6. Metodologías Docentes
Presenciales en el aula:
- Teóricas: clase magistral, lecturas, preparación y presentación de materiales y de trabajos individuales o grupales, complementarios de las clases prácticas
- Tareas prácticas
No realizadas en el aula:
- Preparación de seminarios, tareas y trabajos.
- Prácticas de campo: siempre que sea posible, (visitas a instituciones, asistencias a conferencias impartidas por especialistas).
- Lecturas previas y complementarias recomendadas por la profesora
- Resolución de ejercicios individuales fuera del aula.
- Realización de prácticas online a través del aula virtual de la asignatura.
- Estudio personal, en donde los alumnos preparan antes, completan e interiorizan después el contenido.
7. Distribución de las Metodologías Docentes
Previsión de distribución de las metodologías docentes (Fecha: 31-05-26)8. Recursos
Libros de consulta para el alumno.
AENOR. (2016). UNE-ISO 15489-1:2016. Información y documentación: gestión de documentos. Parte 1: conceptos y principios. AENOR.
Alberch Fugueras, R. (2003). Los archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento. UOC.
Comissió Nacional d’Avaluació i Tria de Documentació. (1997). Normes i procediments de valoració documental per a arxius públics. Departament de Cultura.
Craig, B. (2004). Archival appraisal: Theory and practice. K. G. Saur.
Departament de Cultura. (2014). Guia d’implementació d’un projecte de gestió documental en un entorn electrònic. Generalitat de Catalunya.
Díaz Rodríguez, A. (Ed.). (2010). Innovar o morir: En torno a la clasificación. Acal.
Fortún, L. J. (2000). Cuadro de clasificación para los archivos municipales y concejiles de Navarra. Gobierno de Navarra, Departamento de Administración Local.
Heredia Herrera, A. (1995). Archivística general: Teoría y práctica (7.ª ed.). Diputación Provincial de Sevilla.
Hernández Olivera, L., & Moro Cabero, M. (2002). Procedimientos de valoración documental. Acal.
La Torre Merino, J. L., & Martín-Palomino y Benito, M. (2000). Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Ministerio de Cultura. (1996). Entrada y salida de documentos en los archivos. Ministerio de Cultura.
Núñez Fernández, E. (1999). Organización y gestión de archivos. Ediciones Trea.
Roberge, M. (1992a). La classification universelle des documents administratifs. Documentor.
Roberge, M. (1992b). La gestion de l’information administrative: Application globale, systémique et systématique. Documentor.
Rousseau, J.-Y., & Couture, C. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Presses de l’Université du Québec.
Sendín García, M. Á., & Gómez Díaz, R. (2009). Régimen jurídico de los documentos: Aspectos administrativos, civiles, penales y procesales. Comares.
Torreblanca López, A., & Conde Villaverde, M. L. (2003). Sistemas de eliminación de documentos administrativos. Dirección General de Cultura.
Vázquez Murillo, M. (1995). Manual de selección documental (3.ª ed.). S&C.
9. Evaluación
Criterios de evaluación.
La evaluación de la asignatura se organizará como un proceso continuo, gradual y formativo, orientado a valorar la adquisición de los resultados de aprendizaje previstos.
En todos los instrumentos de evaluación se valorará la aplicación rigurosa de los contenidos de la asignatura, el uso crítico de fuentes fiables y la presentación académica de los resultados.
Sistemas de evaluación.
La calificación final de la asignatura se calculará conforme a la siguiente ponderación:
Examen final teórico-práctico (40%):
Se requiere una calificación mínima de 5 puntos para que la nota pueda computar en la media final.
Trabajos prácticos obligatorios (50%):
Se desarrollarán a lo largo del curso y estarán vinculados al avance de los contenidos teóricos. La entrega deberá realizarse dentro de los plazos indicados por la profesora y exclusivamente a través de Studium o del canal que establezca la profesora. No se admitirán entregas posteriores de prácticas no realizadas durante el curso, ni envíos por medios distintos de los establecidos. Las actividades no entregadas en tiempo y forma serán calificadas con 0 puntos en la primera convocatoria. La revisión o recuperación de las prácticas entregadas en plazo y forma quedará sujeta a las indicaciones de la profesora. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en este bloque para que pueda computar en la media ponderada de la asignatura.
Participación y visitas a centros, incluyendo memorias (10%)
Incluye las visitas a centros, la asistencia a talleres, conferencias, la participación en clase y la entrega de memorias. Al realizarse preferentemente en horario lectivo, no serán actividades recuperables. La no participación o la falta de entrega supondrá 0 puntos en la actividad correspondiente.
Para superar la asignatura será necesario obtener una calificación final ponderada igual o superior a 5 puntos sobre 10: haber alcanzado una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en el examen final teórico-práctico, una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en el bloque de trabajos prácticos obligatorios, y haber realizado las actividades correspondientes al bloque de participación, visitas y memorias.
Recomendaciones para la evaluación.
Recomendaciones para la evaluación:
Se recomienda: una asistencia regular que permita participar activamente en las sesiones y actividades programadas; respetar los plazos y requisitos de entrega; consultar de manera continuada la bibliografía y las fuentes documentales especializadas indicadas a lo largo del curso. Asimismo, se aconseja atender cuidadosamente a las instrucciones de cada actividad, a la correcta presentación formal de los trabajos y al uso adecuado de citas, referencias y normas bibliográficas.
Recomendaciones para la recuperación:
Para la recuperación se realizarán dos pruebas diferenciadas el mismo día de la convocatoria oficial de examen: un examen teórico y un examen práctico.
La ponderación en la recuperación mantendrá la misma ponderación establecida para la evaluación ordinaria: Examen teórico: 40 %, Examen práctico: 50 %, Participación y visitas a centros, incluyendo memorias: 10%.
Examen teórico de recuperación: 40%:
Deberá realizarlo el alumnado que no haya superado el examen teórico-práctico en la primera convocatoria. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 para que pueda computar con el resto de los apartados.
Examen práctico de recuperación: 50%:
Deberá realizarlo el alumnado que no haya obtenido la calificación mínima de 5 puntos en el bloque de trabajos prácticos obligatorios, o aquellos que no los hayan entregado durante el curso en la forma y los plazos establecidos. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en este bloque para que pueda computar con el resto de los apartados.
El bloque de participación y visitas a centros no será recuperable en segunda convocatoria. Se conservará la calificación obtenida durante el curso; en caso de no haberse realizado las actividades correspondientes, este apartado computará con 0 puntos en la media ponderada final.
El alumnado conservará únicamente para la segunda convocatoria la calificación de los bloques superados en la primera convocatoria. Si el alumnado no superase la asignatura en segunda convocatoria, no se conservarán calificaciones parciales para convocatorias posteriores. En las siguientes convocatorias deberá examinarse nuevamente de los contenidos teóricos y prácticos de la asignatura, conforme al sistema previsto en la guía docente vigente.