METADATOS Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
GRADO EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Curso 2026/2027
1. Datos de la asignatura
(Fecha última modificación: 31-05-26 20:35)- Código
- 108325
- Plan
- 2016
- ECTS
- 6.00
- Carácter
- OBLIGATORIA
- Curso
- 3
- Periodicidad
- Primer Semestre
- Idioma
- ESPAÑOL
- Área
- BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN
- Departamento
- Biblioteconomía y Documentación
- Plataforma Virtual
Datos del profesorado
- Profesor/Profesora
- María Muñoz Rico
- Grupo/s
- 1
- Centro
- Fac. Traducción y Documentación
- Departamento
- Biblioteconomía y Documentación
- Área
- Biblioteconomía y Documentación
- Despacho
- Escuela Politécnica Superior, despacho nº 222 (Zamora) / Facultad de Traducción y Documentación, despacho nº 29 (Salamanca)
- Horario de tutorías
- Tutorías presenciales Despacho 29 FTYD. Lunes y viernes de 9.00 a 11.00 h. Con cita previa
Tutorías por correo electrónico. En horario lectivo. Durante el tiempo en que se imparta la asignatura.
- URL Web
- https://produccioncientifica.usal.es/investigadores/193232/detalle
- ricom@usal.es
- Teléfono
- 923294580 ext 3151
2. Recomendaciones previas
No existen requisitos previos o mínimos. Se recomienda que haya cursado la asignatura de Clasificación y valoración de documentos.
3. Objetivos
Objetivos generales:
- Estudiar conceptos teóricos vinculados a la descripción, la representación y el acceso a la información en los contextos archivísticos.
- Estudiar y analizar los modelos conceptuales de representación de la información archivística.
- Conocer las normas de descripción archivística (normas internacionales, nacionales y regionales).
- Examinar el Esquema de Metadatos para la Gestión de Documentos Electrónicos.
Objetivos específicos:
- Presentar Modelos Conceptuales de Descripción Archivística.
- Examinar diferentes descripciones archivísticas en las que se apliquen las normas ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH u otras normas nacionales y regionales de España.
- Estudiar las normas de codificación (EAD, EAC) y la ontología RIC-O.
- Conocer metadatos mínimos, complementarios y contenidos de las especificaciones de las e-EMGDE.
4. Competencias a adquirir | Resultados de Aprendizaje
Básicas / Generales | Conocimientos.
Competencias Básicas:
- Comprender los principios de la descripción archivística.
- Aplicar normas y modelos de descripción documental.
- Analizar sistemas de representación archivística.
- Utilizar estándares archivísticos.
- Gestionar información archivística en entornos digitales.
Específicas | Habilidades.
Competencias Específicas:
- Análisis y representación de la información de entidades archivísticas de forma normalizada.
- Recuperación y acceso de la información archivística.
- Técnicas de planificación y gestión de proyectos descriptivos.
Transversales | Competencias.
Competencias Transversales:
1 Instrumentales:
- Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica
- Resolución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Habilidades de gestión de la información
- Comunicación oral y escrita.
- Planificación y gestión de tiempo.
- Habilidades de manejo de aplicaciones informáticas.
2 Personales:
– Trabajo en equipo.
– Capacidad crítica y autocrítica.
– Habilidades en las relaciones interpersonales
3 Sistémicas:
– Capacidad de aprender.
– Habilidad para trabajar en grupo.
– Creatividad.
– Preocupación por la calidad
– Motivación
– Liderazgo
5. Contenidos
Teoría.
TEÓRICOS:
1. La sociedad de la información y los archivos.
2. Introducción a la descripción archivística.
3. Normalización descriptiva.
4. Análisis y aplicación de las normas de descripción archivística.
5. La descripción y los estándares para la gestión de metadatos (e-EMGDE).
Práctica.
Los temas tendrán vinculados una, o varias, actividades de carácter práctico.
6. Metodologías Docentes
Presenciales en el aula:
- Teóricas: clase magistral, seminarios, lecturas, preparación y presentación de materiales y de trabajos individuales o grupales.
- Prácticas
- Seminarios, exposiciones de trabajos complementarios de las clases prácticas.
- Otras: Realización de evaluaciones continuas propuestas para cada tema.
No realizadas en el aula:
- Preparación de seminarios y trabajos.
- Prácticas de campo: siempre que sea posible, (visitas a instituciones, asistencias a conferencias impartidas por especialistas).
- Lecturas previas y complementarias asignadas por la profesora
- Resolución de ejercicios individuales fuera del aula.
- Realización de prácticas online a través del aula virtual de la asignatura.
- Estudio personal, en donde los alumnos preparan antes, completan e interiorizan después el contenido.
7. Distribución de las Metodologías Docentes
8. Recursos
Libros de consulta para el alumno.
- Delgado Gómez, A. (2007). El centro y la equis: Una introducción a la descripción archivística contemporánea. Archivo Municipal de Cartagena; 300 Informática.
- Delgado Gómez, A. (2003). Normalización de la descripción archivística: Introducción a Encoded Archival Description (EAD). Archivo Municipal de Cartagena; 300 Informática.
- García Ruipérez, M. (2021). La descripción documental en España y sus instrumentos: De los inventarios medievales a los metadatos del documento electrónico. Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha.
- International Council on Archives. (2023). Records in contexts ontology.
- International Council on Archives. (2023). Records in contexts: A conceptual model for archival description.
- Consejo Internacional de Archivos. (2004). ISAAR (CPF): Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias (2.ª ed.). Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
- Consejo Internacional de Archivos. (2000). ISAD(G): Norma internacional general de descripción archivística (2.ª ed.). Subdirección General de los Archivos Estatales.
- Consejo Internacional de Archivos. (2007). ISDF: Norma internacional para la descripción de funciones. Ministerio de Cultura.
- Consejo Internacional de Archivos. (2008). ISDIAH: Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Ministerio de Cultura.
- Llanes Padrón, D., & Moro Cabero, M. (2023). RiC-CM en construcción: Del modelo descriptivo sintáctico al semántico armonizador. Revista Española de Documentación Científica, 46(1), e347.
- Llanes Padrón, D., & Moro Cabero, M. (2017). Record in Contexts: Un nuevo diseño para la representación de la información en los contextos de la web semántica. El Profesional de la Información, 26.
- Llanes Padrón, D., & Spotti Lopes Fujita, M. (2017). La representación de documentos y autoridades archivísticas: Una mirada desde la perspectiva de la normalización. Perspectivas em Ciência da Informação, 22.
- Llanes Padrón, D., & Pastor Sánchez, J. A. (2017). Records in Context: The road of archives to semantic interoperability. Program, 51.
- Llanes Padrón, D., & Suárez Maresma, I. (2016). La descripción del productor y los registros de autoridades en los contextos archivísticos. Revista Interamericana de Bibliotecología, 39(3), 303–315.
- Martínez, L. (1999). Los principios de la descripción archivística. Boletín de la ANABAD, 49(1), 51–107.
- Oliva Díaz de Arce, E., Llanes Padrón, D., & Mena Mugica, M. M. (2021). Una mirada a los modelos conceptuales de descripción archivística desde una perspectiva comparativa. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, 34(2), 27–48.
- SPIRT. (1998–1999). Report project: RKMS.
- Vicentini Jorente, M. J., & Llanes Padrón, D. (Orgs.). (2017). Una mirada a las ciencias de la información desde los nuevos contextos paradigmáticos de la posmodernidad. Oficina Universitária; Cultura Acadêmica.
9. Evaluación
Criterios de evaluación.
La evaluación de la asignatura se organizará como un proceso progresivo, orientado a valorar la adquisición de los resultados de aprendizaje previstos.
En todos los instrumentos de evaluación se valorará la aplicación rigurosa de los contenidos de la asignatura, el uso crítico de fuentes fiables y la presentación académica de los resultados.
Sistemas de evaluación.
La calificación final se calculará conforme a la siguiente ponderación:
Examen final teórico-práctico: 40 %:
Evaluará la adquisición de los conocimientos fundamentales de la asignatura y su aplicación a supuestos relacionados con la materia estudiada. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en este bloque para que pueda computar en la media ponderada de la asignatura.
Trabajos prácticos obligatorios: 50 %:
Los trabajos prácticos se desarrollarán a lo largo del curso y estarán vinculados al avance de los contenidos teóricos. La entrega deberá realizarse dentro de los plazos indicados por la profesora y exclusivamente a través de Studium o del canal que establezca la profesora. No se admitirán entregas posteriores de prácticas no realizadas durante el curso, ni envíos por medios distintos de los establecidos. Las actividades no entregadas en tiempo y forma serán calificadas con 0 puntos en la primera convocatoria. La revisión o recuperación de las prácticas entregadas en plazo y forma quedará sujeta a las indicaciones de la profesora. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en este bloque para que pueda computar en la media ponderada de la asignatura.
Participación y visitas a centros, incluyendo memorias: 10 %:
Este bloque incluirá la asistencia a los talleres propuestos, las charlas o conferencias que puedan programarse con especialistas en la materia, las visitas a centros, la participación activa en clase y la entrega de las memorias correspondientes. La realización de estas actividades tendrá carácter obligatorio, al formar parte de los resultados de aprendizaje aplicados de la asignatura y estar vinculada al contacto con contextos profesionales e institucionales. Al estar asociado a actividades presenciales o complementarias desarrolladas durante el periodo lectivo, este bloque no será recuperable. La falta de participación y de entrega de las memorias correspondientes supondrá la calificación de 0 puntos en las actividades afectadas o, cuando proceda, en la totalidad del bloque.
Para superar la asignatura será necesario obtener una calificación final ponderada igual o superior a 5 puntos sobre 10: haber alcanzado una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en el examen final teórico-práctico, una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en el bloque de trabajos prácticos obligatorios, y haber realizado las actividades correspondientes al bloque de participación, visitas y memorias.
Recomendaciones para la evaluación.
Recomendaciones para la evaluación:
Se recomienda mantener una asistencia constante, participar activamente en las sesiones y actividades propuestas, cumplir los plazos y formas de entrega, y utilizar de forma continuada la bibliografía y las fuentes documentales especializadas indicadas durante el curso. Asimismo, se aconseja atender cuidadosamente a las instrucciones de cada actividad, a la correcta presentación formal de los trabajos y al uso adecuado de citas, referencias y normas bibliográficas.
Recomendaciones para la recuperación
Para la recuperación se realizarán dos pruebas diferenciadas el mismo día de la convocatoria oficial de examen: un examen teórico y un examen práctico.
La ponderación en la recuperación mantendrá la misma ponderación establecida para la evaluación ordinaria: Examen teórico: 40 %, Examen práctico: 50 %, Participación y visitas a centros, incluyendo memorias: 10 %.
Examen teórico de recuperación: 40 %:
Deberá realizarlo el alumnado que no haya superado el examen teórico-práctico en la primera convocatoria. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 para que pueda computar con el resto de los apartados.
Examen práctico de recuperación: 50 %:
Deberá realizarlo el alumnado que no haya obtenido la calificación mínima de 5 puntos en el bloque de trabajos prácticos obligatorios, o aquellos que no los hayan entregado durante el curso en la forma y los plazos establecidos. Será necesario obtener una calificación mínima de 5 puntos sobre 10 en este bloque para que pueda computar con el resto de los apartados.
El bloque de participación y visitas a centros, incluyendo memorias, no será recuperable en segunda convocatoria. Se conservará la calificación obtenida durante el curso; en caso de no haberse realizado las actividades correspondientes, este apartado computará con 0 puntos en la media ponderada final.
El alumnado conservará únicamente para la segunda convocatoria la calificación de los bloques superados en la primera convocatoria. Si el alumnado no superase la asignatura en segunda convocatoria, no se conservarán calificaciones parciales para convocatorias posteriores. En las siguientes convocatorias deberá examinarse nuevamente de los contenidos teóricos y prácticos de la asignatura, conforme al sistema previsto en la guía docente vigente.
