Esta asignatura se enmarca en el bloque formativo “análisis y representación de la información”. El resto de asignaturas que constituyen esta materia son:

Asignaturas obligatorias

-Introducción a la Información y la Documentación.

-Clasificación y valoración de documentos.

-Gestión de documentos  electrónicos

 Asignaturas optativas

-- Estándares para el archivo electrónico

- Requisitos Funcionales para el archivo electrónico.

Además se vincula con las siguientes asignaturas:

-Introducción al Análisis documental

-Técnicas de indización y recuperación de la información.

-Descripción y acceso de materiales especiales

-Evaluación y certificación de unidades de información

-Practicum

Es una asignatura de carácter obligatorio del bloque formativo “análisis y representación de la información”. Constituye una parte fundamental del bloque y de todos los estudios, al desarrollar el conocimiento de una de las funciones archivísticas imprescindibles para el ejercicio profesional, Descripción y recuperación de documentos de archivo, que tiene como propósito progresar en la formación del estudiante en las metodologías de tratamiento de los documentos de archivo, esenciales para su difusión y puesta en valor, analizando sus fundamentos y habituándose con las diferentes normas y métodos.

La asignatura facilita el conocimiento de las normas y procesos técnicos para conseguir la representación, el acceso a la información contenida en los archivos, procesos clave para gestionar y difundir la información administrativa e histórica generada por los organismos productores de los documentos.

TEÓRICOS:

Bloque I:

1. Bases teóricas de la descripción.
2. Normalización de la descripción
3. Análisis de las diferentes normas de Descripción Archivística.
4. Metodología descriptiva.

Bloque II:

1. Metadatos en archivos.
2. Modelos y normas.
3. El caso español

Cada uno de los bloque teóricos irá vinculado a una ,  o varias, actividad de carácter práctico.

Se hará especial hincapié en el manejo de las normas nacionales e internacionales de descripción archivística y de metadatos.

• Análisis y representación de la información: el alumno describirá documentos de forma normalizada.
• Gestión de colecciones y fondos
• Búsqueda y recuperación de la información archivística.
• Elaboración y difusión de la información archivística.
• Técnicas de planificación y gestión de proyectos descriptivos.

1 Instrumentales

–  Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica

– Resolución de problemas.

– Toma de decisiones.

– Habilidades de gestión de la información

–  Comunicación oral y escrita.

– Planificación y gestión de tiempo.

– Habilidades de manejo de aplicaciones informáticas.

2 Personales

– Trabajo en equipo.

–  Capacidad crítica y autocrítica.

–  Habilidades en las relaciones interpersonales

3 Sistémicas

–  Capacidad de aprender.

– Habilidad para trabajar en grupo.

–  Creatividad.

– Preocupación por la calidad

– Motivación

– Liderazgo

Ahogados en un mar de siglas: Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos. Salamanca: asociación de Archiveros de Castilla y León , 2008. (Tabula, nº 11)

De la regesta a la web semántica: Sistemas globales de información archivística. 2004 (Tabula,  nº 7)

DELGADO GÓMEZ, A. El centro y la equis. Una introducción a  la descripción archivística   contemporánea. Cartagena: Archivo Municipal: 300 Informática, 2007.

ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre 1999. 2ª edición. Madrid: Subdirección de los Archivos Estatales, 2000.

ISAAR (CPF) : norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias. -- 2ª ed. -- Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 2004.

ISDF. Norma Internacional para la descripción de funciones. Madrid: Ministerio de Cultura, 2007.

ISDIAH Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Madrid: Ministerio de Cultura, 2008.

Normalizar la descripción archivística. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 1999 (Tabula, nº 4).

DELGADO GÓMEZ, A. Normalización de la descripción archivística: introducción a Encoded Archival Description (EAD). Cartagena: Archivo Municipal: 300 Informática, 2003.

MARTINÉZ, L. Los principios de la descripción archivística. Boletín de la ANABAD, V. 49, n.1. (1999) p. 51-107.

McKEMMISH, S. (et all) Describing archives in context in the Continuum. http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/archiv01.html

NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA. Australian Governments interactive funcionts thesaurus (AGIFT). Camberra: National Archives, 2008.

SANTAMARÍA GALLO, A. Nuestras normas nacionales de Descripción Archivística en el Marco Internacional. Archivamos: Boletín ACAL, ISSN 1576-320X, Nº. 47-48, 2003 , pags. 5-14

SPIRT. Report (1998-1999)Proyect: RKMS. http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/projects/spirt/

Evaluación continua. La valoración de los aprendizajes se realizará en función de:

Asistencia y participación en las clases.

Evaluación de las  prácticas.

Pruebas escritas sobre los contenidos del programa.

Trabajo personal realizado por el alumno

La evaluación será continua valorando la participación en las distintas actividades. Se evaluarán individualmente los informes de prácticas, las exposiciones individuales y colectivamente los trabajos de grupo, su desarrollo y exposición.

• Participación activa en clase.
• Realización y entrega de las prácticas de cada bloque.
• Creación de un dossier de ejercicios en función de la tipología especificada en clase.

• Realización de las prácticas establecidas para cada uno de los bloques en los que se estructura la materia al finalizar cada uno de los mismos.
• El aprendizaje es secuencial: la no asimilación del contenido de un bloque dificulta el aprendizaje de los siguientes.

Se recomienda la revisión de supuestos prácticos, la utilización de tutorías y el manejo de textos complementarios.