Esta asignatura se enmarca en el bloque formativo “análisis y representación de la información”. El resto de asignaturas que constituyen esta materia son:

Asignaturas obligatorias

-Introducción a la Información y la Documentación.

-Clasificación y valoración de documentos.

-Gestión de documentos  electrónicos

 Asignaturas optativas

-Estándares para el archivo electrónico

Además se vincula con las siguientes asignaturas:

-Introducción al Análisis documental

-Técnicas de indización y recuperación de la información.

-Descripción y acceso de materiales especiales

-Evaluación y certificación de unidades de información

-Practicum

Es una asignatura de carácter obligatorio del bloque formativo “análisis y representación de la información”. Constituye una parte fundamental del bloque y de todos los estudios, al desarrollar el conocimiento de una de las funciones archivísticas imprescindibles para el ejercicio profesional, Descripción y recuperación de documentos de archivo, que tiene como propósito progresar en la formación del estudiante en las metodologías de tratamiento de los documentos de archivo, esenciales para su difusión y puesta en valor, analizando sus fundamentos y habituándose con las diferentes normas y métodos.

La asignatura facilita el conocimiento de las normas y procesos técnicos para conseguir la representación, el acceso a la información contenida en los archivos, procesos clave para gestionar y difundir la información administrativa e histórica generada por los organismos productores de los documentos.

Bloque I: Metadatos

            1-Introducción.

            2-Dublin Core.

            3-EAD.

            4-Metadatos de preservación.

            5-El caso español.

Bloque II: Descripción

            1-Bases teóricas de la descripción.

            2-Metodología descriptiva.

            3-Normalización de la descripción.

            4-Análisis de las distintas normas de descripción.

            5-Descripción y puntos de acceso.

Cada uno de los bloque teóricos irá vinculado a una actividad de carácter práctico. Se hará especial hincapié en el manejo de las normas nacionales e internacionales de descripción archivística.

 Resultados que serán evaluados de las competencias específicas:

Escala: N1 (cultura y vocabulario básico así como ejecución de tareas sencillas), N2 (conocimiento de la práctica) ; N3 (conocimiento y manejo de instrumentos) ; N4 (dominio de alguna técnica)

• CE1- ANÁLISIS Y REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
  • N1 El alumno debe de identificar el contenido semántico de un documento, colección de documentos o fondo de archivos.
  • N3 El alumno debe de representar el contenido semántico de un documento, colección de documentos o fondo de archivos.
• CE2- GESTIÓN DE COLECCIONES Y FONDOS
  • N1 El alumno elabora y aplica criterios que permitan constituir y organizar colecciones de documentos o fondos de archivos.
  • N2 El alumno hace accesibles los documentos y se adelanta a la evolución de las necesidades de los usuarios.
• CE4- BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
  • N1 El alumno es capaz de estipular criterios de búsqueda de información válidos.
  • N2 El alumno busca y recupera información demandada por el usuario en unas condiciones óptimas de coste y tiempo.
• CE5- ELABORACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
  • N1 Identifica instrumentos para la difusión de la información
  • N3 Hace disponible la información y facilita su uso mediante los servicios documentales pertinentes.
• CE6- TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
  • N1 El alumno conoce las herramientas básicas para la elaboración de proyectos.

N2 El alumno prevé, organiza, gestiona y lleva a buen término un proyecto técnico.

CT1 Instrumentales:

• – Capacidad de análisis y síntesis.
• – Capacidad de organización y planificación.
• – Comunicación oral y escrita en la lengua nativa.
• – Capacidad de gestión de la información.
• – Resolución de problemas.
• – Toma de decisiones.

CT2 Personales:

• – Trabajo en equipo.
• – Habilidades en las relaciones interpersonales.
• – Razonamiento crítico.
• – Compromiso ético.

CT3 Sistémicas:

• – Aprendizaje autónomo.
• – Adaptación a nuevas situaciones.
• – Creatividad.
• – Liderazgo.
• – Motivación por la calidad.

-Ahogados en un mar de siglas: Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2008. (Tabula, nº 11).

-De la regesta a la web semántica: Sistemas globales de información archivística. 2004 (Tabula, nº 7).

-DELGADO GÓMEZ, A. El centro y la equis. Una introducción a la descripción archivística contemporánea. Cartagena: Archivo Municipal: 300 Informática, 2007.

-Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE). Versión 2.0 Documentación complementaria a la Norma Técnica de Política de gestión de documentos electrónicos. -- 2ª ed. -- Madrid: Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DTIC), 2016.

-ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre 1999. 2ª edición. Madrid: Subdirección de los Archivos Estatales, 2000.

-ISAAR (CPF): norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias. -- 2ª ed. -- Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 2004.

-ISDF. Norma Internacional para la descripción de funciones. Madrid: Ministerio de Cultura, 2007.

-ISDIAH Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Madrid: Ministerio de Cultura, 2008.

-Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y Propuesta de Desarrollo. Madrid, Subdirección General de los Archivos Estatales, 2006.

-Normalizar la descripción archivística. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 1999 (Tabula, nº 4).

-Política de Gestión de Documentos Electrónicos. Madrid, Subdirección General de los Archivos Estatales, 2016.

-BARBADILLO ALONSO, J. Las Normas de Descripción archivística. Qué son y cómo se aplican. Gijón: Trea, 2011.

-CAA. Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales, 2011.

-DELGADO GÓMEZ, A. Normalización de la descripción archivística: introducción a Encoded Archival Description (EAD). Cartagena: Archivo Municipal: 300 Informática, 2003.

-DELGADO GÓMEZ, A. "Novias de negro: La revelación de narrativas paralelas mediente la descripción de documentos de archivo". En Tábula. Vol. 11, 2008. pp. 145-154. Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).

-DUFF, W. M.: "Normas de Descripción Archivística". En Tábula. Vol. 11, 2008. pp. 51-64. Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).

-FOX, M. J. "Resolviendo el rompecabezas de las normas de descripción. Encajando las piezas". En Tábula. Vol. 11, 2008. pp. 19-50. Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).

-GUEGUEN, G. MARQUES DA FONSECA, V. M.; PITTI, D.; SIBILLE DE GRIMOURAD, C. "Toward an International Conceptual Model for Archival Description: A Preliminary Report from the International Council on Archives’ Experts Group on Archival Description." En The American Archivist. Vol. 76, Num. 2, 2013. pp 566-583.

LLANSÓ SANJUAN, J. "La normalización en gestión de documentos y archivos. Los archivos, a escena". En Tría. Núm. 20, 2016. pp 161-180. Asociación de Archiveros de Andalucía. http://www.archiverosdeandalucia.org/?dl_id=179

-MARTINÉZ, L. Los principios de la descripción archivística. Boletín de la ANABAD, V. 49, n.1. (1999) p. 51-107.

-McKEMMISH, S. (et all) Describing archives in context in the Continuum. http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/archiv01.html

-MOYANO COLLADO, J. "La descripción archivística. De los instrumentos de descripción hacia la web semántica". En Anales de Documentación. Vol. 16, Núm. 2, 2013. http://dx.doi.org/10.6018/analesdoc.16.2.171841

-NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA. Australian Governments interactive functions thesaurus (AGIFT). Camberra: National Archives, 2008.

-SANTAMARÍA GALLO, A. Nuestras normas nacionales de Descripción Archivística en el Marco Internacional. En Archivamos: Boletín Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL), ISSN 1576-320X, Nº. 47-48, 2003, pags. 5-14.

Además, en Studium-plataforma se incluyen referencias y enlaces, así como bajo aquellas tareas en las que sea necesario consultar literatura específica (manuales, materiales específicos, instrumentos).

Evaluación continua. La valoración de los aprendizajes se realizará en función de:

 -Asistencia y participación en las clases.

-Evaluación de las prácticas.

-Evaluación de los informes de visitas.

-Control de las lecturas obligatorias en clase.

-Pruebas escritas sobre los contenidos del programa.

-Trabajo personal realizado por el alumno.

La evaluación será continua valorando la participación en las distintas actividades. Se evaluarán individualmente los informes de prácticas, las exposiciones individuales y colectivamente los trabajos de grupo, su desarrollo y exposición.

- Participación activa en clase.

- Realización y entrega de las prácticas de cada bloque.

- Realización y presentación de un trabajo en grupo.

-Asistencia a clase.

-Realización de las prácticas establecidas para cada uno de los bloques en los que se estructura la materia al finalizar cada uno de los mismos.

-El aprendizaje es secuencial: la no asimilación del contenido de un bloque dificulta el aprendizaje de los siguientes.

Se recomienda la revisión de supuestos prácticos, la utilización de tutorías y el manejo de textos complementarios.