La materia se inscribe en el bloque  formativo “Gestión técnica de documentos de archivo”, que tiene como objetivo facilitar el conocimiento de la Archivística, una de las orientaciones profesionales del título. El bloque está formado también por las materias obligatorias: Gestión de documentos de archivo y Descripción y recuperación de documentos de archivo

Constituye una parte fundamental del bloque y de todos los estudios y por ello tiene la condición de materia obligatoria. La trascendencia de la materia radica en el estudio de dos funciones archivísticas imprescindibles para el ejercicio profesional.

Clasificación y valoración de documentos tiene como propósito progresar en la formación del estudiante en el tratamiento de los documentos de archivo. En concreto analiza los fundamentos y habitúa con los diferentes procedimientos de la organización de todo tipo de documentos. Asimismo profundiza en los principios y métodos de la valoración de los documentos de archivo, de manera que puedan conformar su ciclo de vida y determinar la memoria institucional de la organización. Con la aplicación de los contenidos de la materia se facilitará que la organización titular de la documentación cumpla los requisitos legales y reglamentarios, obtenga apoyo en los pleitos y litigios que se pudieran plantear, y se protejan los intereses de la organización y de los ciudadanos

La asignatura facilita el conocimiento de dos procesos técnicos de carácter esencial (la organización y la selección) para gestionar la información administrativa e histórica de las personas e instituciones.

Con estos conocimientos los estudiantes estarán capacitados para desenvolverse profesionalmente en archivos y centros de información de muy diversa tipología en los que la gestión de la documentación es un factor clave: medios de comunicación, administración pública, bufetes de abogados, organizaciones deportivas, hospitales y sistemas sanitarios, centros docentes y de investigación, editoriales, centros de memoria, etc.

Los contenidos de la asignatura se integran en 5 módulos de tipo teórico y práctico.

• Módulo 1: La gestión de documentos: Bases para la organización de archivos

  T1 > La gestión de documentos

1. Introducción: los sistemas
2. Definiciones de sistema de gestión documental
3. Implantación de un SGD
4. La gestión de los documentos electrónicos

T2 > La incorporación de documentos: registro, transferencias e ingresos extraordinarios

1. Ingreso y registro de los documentos
2. Las incorporaciones ordinarias: las transferencias
3. Los ingresos extraordinarios

• Módulo 2: Fundamentos de la clasificación

  T3 > La clasificación archivística: concepto y principios

1. El concepto de clasificación
2. Sistemas de clasificación
3. Identificación de los fondos archivísticos
4. La clasificación externa: el cuadro de organización de fondos
5. La clasificación interna: cuadro de clasificación

• Módulo 3: Metodología de la organización de fondos y documentos archivísticos

T4 > Metodología de la clasificación

1. Recogida de información
2. Redacción del cuadro de clasificación
3. La clasificación de los documentos administrativos
4. La clasificación universal de los documentos administrativos

• Módulo 4: Teoría y ordenamiento de la valoración

T5 > Teoría e Historia de la valoración

1. Valoración documental
2. Alemania: valorar para conservar
3. Inglaterra: valorar para eliminar
4. Estados Unidos: criterios de valoración
5. Canadá: síntesis y matices en materia de valoración
6. Postmodernismo y valoración

T6 > Ordenamiento jurídico de la valoración

1. El contenido del patrimonio documental
2. La valía de los documentos en el ordenamiento jurídico

• Módulo 5: Métodos e instrumentos de valoración

T7 > Procedimientos de valoración

1. Procedimiento técnico: Evaluación de la Comisión
2. Procedimiento técnico: Informe de la Unidad Administrativa
3. Procedimiento técnico: Confección del calendario de conservación
4. Procedimiento técnico: Informe de la Dirección

T8 >. Instrumentos de valoración

1. Conceptos de regla y calendario de conservación
2. Estructura y contenidos de la regla y del calendario de conservación
3. Tablas de valoración
4. Logros y carencias de los instrumentos de valoración

    

Prácticas:

• - En cada uno de los anteriores módulos se desarrollarán  actividades de carácter práctico.

1 Competencias de Habilidad

• Habilidades de organización de la información.
• Diseñar y desarrollar  cuadros de clasificación.
• Habilidad para evaluar documentos y fondos
• Utilización de criterios  y recursos  aplicados a la valoración documental.
• Crear y utilizar calendarios de conservación.

2 Competencias de Conocimiento

• Conocimiento del contexto documental: marco institucional, ordenamiento jurídico, etc.
• Conocer y comprender las normas y principios que se aplican a la clasificación y ordenación de las unidades archivísticas.
• Identificar los valores patrimoniales relacionados con la memoria institucional y social.

1 Instrumentales

• Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica
• Resolución de problemas.
• Toma de decisiones.
• Habilidades de gestión de la información (búsquedas en diferentes fuentes, recopilación, análisis y uso de la información).
• Comunicación oral y escrita.
• Planificación y gestión de tiempo.
• Habilidades de manejo de aplicaciones informáticas.

2 Personales

• Trabajo en equipo.
• Capacidad crítica y autocrítica.
• Habilidades en las relaciones interpersonales
• Compromiso ético

3 Sistémicas

• Capacidad de aprender.
• Habilidad para trabajar en grupo.
• Creatividad.
• Preocupación por la calidad
• Motivación de logro
• Liderazgo

DÍAZ RODRÍGUEZ, Alfonso (ed.). Innovar o morir: en torno a la clasificación. Salamanca: Acal, 2010.

Hernández Olivera, Luis y Moro Cabero, Manuela. Procedimientos de valoración documental. Salamanca: Acal, 2002.

SENDÍN GARCÍA, Miguel Ángel, GÓMEZ DÍAZ, Raquel. .Régimen jurídico de los documentos, aspectos administrativos, civiles, penales y procesales. Granada: Comares, 2009.

UNE-ISO 15489-1:2006 Información y documentación: gestión de documentos parte 1 Generalidades. Madrid: AENOR, 2006.

UNE-ISO 15489-1:2006 Información y documentación: gestión de documentos parte 2 Directrices. Madrid: AENOR, 2007.

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Asistencia y participación en las clases y sesiones (10%)

• Evaluación de prácticas (20%)
• Pruebas escritas sobre los contenidos del programa. Los exámenes constarán de una parte de resolución de supuestos prácticos sobre los métodos explicados y de un bloque de preguntas sobre los conceptos estudiados en la materia (60%).
• Trabajo personal realizado por el alumno (10%)

La evaluación de los conocimientos teóricos se realizará mediante el análisis de la participación en clase y de los resultados de las pruebas escritas personales del alumnado (examen de contenidos, análisis de textos y documentos y trabajos de crítica y reflexión). Las habilidades prácticas serán evaluadas considerando el interés y el esfuerzo mostrado por el alumnado en la resolución de ejercicios y por los resultados obtenidos en los supuestos de puesta en práctica de las habilidades aprendidas.

La calificación global se obtendrá calculando la media ponderada según los criterios indicados Para aprobar la asignatura será necesario obtener una calificación igual o superior a cinco. No se podrá superar el examen si en alguno de los apartados (teórico o práctico) se obtiene una nota inferior a cuatro puntos.

• Reconocimiento de la participación activa del alumno en las actividades docentes
• Resolución correcta  de los casos prácticos.
• Pruebas de desarrollo (pruebas escritas)

Resolver de forma sistemática los ejercicios prácticos que se irán proporcionando a lo largo del cuatrimestre, con la finalidad de dominar los aspectos teóricos y  afianzar el conocimiento de la metodología.

Acudir a tutorías para resolver las diversas dudas que puedan surgir.

Utilizar la bibliografía recomendada para afianzar conocimientos y, adquirir un mayor dominio de la materia.

• Se recomienda la revisión de supuestos prácticos, la utilización de tutorías y el manejo de textos complementarios.