Pertenece a la materia “Planificación, organización y evaluación de unidades de información”. Las asignaturas obligatorias y optativas que integran esta materia son las siguientes:

Asignaturas obligatorias

• Promoción de productos, servicios y unidades de información (6 créditos)
• Colecciones y servicios en unidades de información (6 créditos)
• Preservación, conservación y restauración de documentos (6 créditos)
• Dirección de unidades de información (6 créditos)

Asignaturas optativas

• Colecciones y servicios para usuarios infantiles (6cr.)
• Fondo antiguo (6 cr.)
• Auditoría y evaluación de archivos (6cr.)

Esta asignatura de carácter optativo complementa  y desarrolla los contenidos vistos en la asignatura obligatoria “Dirección de una unidad de información”, al centrarse en los aspectos vinculados con la gestión de los medios económicos, humanos y espaciales de las unidades de información. A pesar de su estrecha vinculación con esta asignatura, la naturaleza de sus contenidos le otorga un carácter transversal que permite relacionarla con todas las asignaturas de su bloque formativo y con otras materias como la Gestión de Documentos de Archivo

Adquirir los conocimientos, habilidades y técnicas necesarias para  gestionar los recursos económicos, personales y espaciales de una unidad de información es muy conveniente para los futuros profesionales de las unidades de información. La razón es que son funciones que  previsiblemente tendrán que desarrollar, en mayor o menor grado, en su puesto de trabajo, al estar relacionadas con el funcionamiento diario y la dirección de cualquier unidad de información.

Módulo I. Elaboración, gestión y control de presupuestos

1. Definición y características del presupuesto
2. El ciclo vital del presupuesto
3. Técnicas presupuestarias

Módulo II. La gestión de recursos humanos en las unidades de información:

1. Planificación de RRHH
2. Diseño y análisis de puestos de trabajo
3. Provisión de personal: reclutamiento y selección
4. La incorporación a la organización: de la contratación a la integración
5. Formación de RRHH
6. Valoración de la actuación laboral

Módulo III. Diseño, instalación y equipamiento de unidades de información

CE 01 TECNICAS DE GESTIÓN MICRO ECONÓMICA

·         CE 01a. Realizar un control o una lectura rigurosa de los indicadores: número de horas trabajadas, producción realizada, cantidades consumidas...

·         CE 01b. Comprender y saber definir términos tales como: partida contable, plan contable, IVA, cuenta de gastos, nota de pago, producto, presupuesto, margen, indicador, tesorería, índice, inversión, coste, beneficio, ratio...

·         CE 01c. Conocer la contabilidad general

·         CE 01d. Realizar operaciones rutinarias de control: facturas de proveedores, pedidos, notas de entrega, de envío, nota de pago,iniciar oportunamente un nuevo suministro, el pago de un cargo repetitivo

·         CE 01e. Vigilar y actualizar una planificación, series de indicadores, un libro de contabilidad

CE 02 TÉCNICAS DÉ INSTALACIÓN, ACONDICIONAMIENTO Y EQUIPAMIENTO

·         CE 02a. Dibujar el plano de un local con la localización de los diferentes espacios y del mobiliario

·         CE 02b. Comprender y saber definir términos tales como: superficie total, espacio público, depósito, estanterías compactas, seguridad, enlace interno, área de circulación, accesibilidad, higrometría, climatización, aislamiento acústico, ergonomía, ...

·         CE 02c. Elegir el material para la colocación de un fondo homogéneo y limitado en volumen, y para las herramientas documentales correspondientes (ficheros, dossieres)

·         CE 02d. Disponer el mobiliario existente para facilitar las condiciones de trabajo o de recepción

CE 03 TÉCNICAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

·         CE 03a. Identificar el estatuto jurídico de la empresa

·         CE 03b. Comprender y saber definir términos tales como: contrato de trabajo,clasificación, remuneración, masa salarial, organización sindical, estatuto,vacaciones pagadas, acuerdos empresariales, comité de empresa, período de prácticas, perfil del puesto de trabajo, objetivo, permiso de estudios, convenio colectivo

CE 03c.Desarrollar la gestión administrativa del personal, de carácter ordinario: establecer un archivo de personal, explicar los elementos de una nómina, establecer una planificación de las vacaciones, hacer respetar las reglas relativas a la higiene y la seguridad

1. Instrumentales
   • CT 01.Capacidad de análisis y síntesis
   • CT 02 Capacidad de organización y planificación
   • CT 03 Capacidad de gestión de la información
   • CT 04Toma de decisiones

1. Personales
   • CT 05 Trabajo en equipo
   • CT 06 Razonamiento crítico

1. Sistémicas
   • CT 07Aprendizaje autónomo
   • CT 08 Adaptación a nuevas situaciones
   • CT 09 Creatividad
   • CT 10. Motivación por la calidad

BRYSON, J.: Técnicas de gestión para bibliotecas y centros de información. Madrid; Salamanca: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1992

BRYSON, J.: Managing information services: a transformational approach. Alershot: Burglingon:   Ashgate, 2006

CLAVER CORTES, E. et al.: Los recursos humanos en la empresa: un enfoque directivo. Madrid: Civitas, 1995.

FUENTES ROMERO, J.J. “La planificación estratégica en las bibliotecas nacionales: su aplicación a la gestión del personal y a la gestión económica”. Scire: Representación y organización del conocimiento, 2003, 9, p. 57-74.

LATTMANN, Ch; GARCÍA ECHEVARRÍA, S. Management de los recursos humanos en la empresa. Madrid: Díaz de Santos, 1992

LOUART, P.  Gestión de los recursos humanos. Barcelona: Gestión 2000, 1994

Manual de procedimientos de gestión de recursos humanos. Madrid: MAP, 1993

OLÍAS DE LIMA, B. La gestión de recursos humanos en las administraciones públicas. Madrid: Editorial complutense,1995

SERRA, E. i CEÑA, M. “Las competencias profesionales del bibliotecario-documentalista en el siglo XXI”. En XV Jornadas Asociación de bibliotecarios y bibliotecas de Arquitectura,Construcción y Urbanismo. Barcelona, 2004

·         VIDULLI, P. Diseño de bibliotecas: guía para planificar y proyectar bibliotecas públicas. Madrid: Trea. 1998

ARAMAYO, S. La labor profesional de bibliotecarios y documentalistas en el siglo XXI.  Biblioteconomia y Documentació, juny 2001, 6. (http://www.ub.es/biblio/bid/06arama2.htm)

Construcción, instalación y equipamiento de bibliotecas. Rosario López de Prado. última revisión: 25 de abril de 2000. http://www.geocities.com/zaguan2000/303.html

·         TARDÓN, E. Planificación, organización espacial y equipamiento de las bibliotecas universitarias. 1998. http://alfama.sim.ucm.es/buc/documentos/Contribuciones/bu04.pdf

·         Proyectos arquitectónicos para Bibliotecas Públicas: Guía para su formulación. Caracas, 1998. http://infolac.ucol.mx/documentos/bibliotecas/doc5.pdf

El estudiante debe asumir el compromiso de trabajo y seguimiento personal y diario del aprendizaje. La valoración de su trabajo se centrará en una evaluación continuada a lo largo del desarrollo de la asignatura.

Valores del modelo básico centrado en evaluación continuada:

▪     Asistencia y participación en clases (20%)

▪     Ejercicios de trabajo individual (20%)

▪     Dossier de prácticas en grupo (20%)

• Pruebas teóricas/Estudio de caso (40%)

Evaluación por la profesora de cada una de las partes establecidas en la evaluación, a través de los siguientes instrumentos: hojas de asistencia, observación del comportamiento y participación en clase, entrega de prácticas individuales, dossier de trabajos en grupo, pruebas teóricas, entrevista final y personal de evaluación con cada estudiante

Autoevaluación por el alumno de su propio rendimiento en la asignatura a través de una ficha de autoevaluación .

Coevaluación (evaluación del alumno por sus compañeros) para la valoración del trabajo en grupo

Para superar la asignatura se recomienda a los estudiantes asistir habitualmente a clase y llevar al día las prácticas (individuales y en grupo), ejercicios y lecturas que se realizarán en el transcurso de la asignatura

Completar el trabajo no realizado en clase.